זמן ונוכחות (T&A)

סקירה

Access Control - Time and attendance
Access Control - Time and attendance

טעויות בגיליון המשכורות, איוש יתר או חוסר בכוח אדם, רישום זמן בלתי יעיל, כל אלו עלולים לעלות לכם סכומי כסף ניכרים.


יש לכם צורך להגביר את היעילות על ידי צמצום כמות האיחורים, ההפסקות הארוכות והבלתי מאושרות והיציאות המוקדמות מדי? האם רישום שעות כניסה ויציאה ומילוי גיליונות דיווח שעות גוזל זמן רב מדי? האם אתם צריכים לתעד את היעדרויות הצוות במקרים של מחלה או תאונה עבור הביטוח?


מודול זמן ונוכחות המתוחכם והאינטואיטיבי של Kaba exos יכול לסייע לכם בכל המטלות הללו. הוא מתחבר ישירות למערכת ה-ERP שלכם, הופך את תהליך איסוף הנתונים לאוטומטי וחוסך עלויות מינהליות. ניתן להשתמש בו באופן פרטני או בצורה מקושרת לבקרת גישה. באפשרותכם להשתמש גם בסדרת מסופי B-web 9300 המעולה של Kaba.

תכונות

  • Kaba exos מתקשרת ישירות לגיליון המשכורות ותומכת במודלים שונים של עבודה. כך באפשרותכם לנהל לוחות זמנים גמישים, קבועים ולוחות משמרות, ולהפחית בצורה ניכרת את העלויות המינהליות שלכם.
  • המערכת מנהלת זמן עבור כל מועסק בנפרד, כולל שעות גמישות, שעות נוספות, חופשה שנתית, ואישורי אבטחה.
  • מודול תוכנת T&A מאפשר שימוש פרטני או בצורה מקושרת לבקרת גישה.
  • המודול ניתן להרחבה עבור תהליכים רוחביים של החברה, כגון, תנאים תחיקתיים, חוזיים ותעריפים, שיוגדרו על ידכם.
  • ניתן לתכנת אותו באופן ספציפי לתהליכים התפעוליים שלכם ללא כל עלות נוספת.
  • המערכת מאפשרת לצוות לבקש חופשות, להטעין לוחות זמנים מרחוק, ולבצע תיקונים ישירות דרך חשבון הלקוח שלהם ברשת או באמצעות הסמארטפון, וכך להגדיל עוד יותר את החיסכון בהוצאות מינהליות.
  • מספקת בטחון בציות לחוקי ותקנות שעות העבודה.

יישומים

מודול זמן ונוכחות Kaba exos מתאים במיוחד לרישום מדויק, ניטור וניהול דייקנות עובדים, חופשות, מחלות, שעות קבועות ומשתנות, החלפות משמרת וכד'. הוא נמצא בשימוש נרחב בתעשיות שונות, ובכללן:

  • הסקטור היצרני
  • מוסדות חינוך
  • בנקים ומוסדות פיננסיים אחרים
  • מוסדות בריאות
  • הסקטור הקמעונאי
  • מתקנים ממשלתיים
  • שירותי המשטרה וכיבוי האש
  • נמלי תעופה
  • שירותים
  • מפעלי עיבוד
  • אצטדיונים ומרכזי פעילות פנאי
  • בנייני משרדים תאגידיים ומסחריים
  • בתי מלון